Un correo bien escrito no solo facilita la comunicación, sino que también ayuda a proyectar una imagen profesional y confiable.
8 errores al enviar un correo electrónico que te hacen ver poco profesional (Foto: Freepik).
El correo electrónico es una herramienta fundamental en el mundo laboral. Sin embargo, aunque pueda parecer sencillo de usar, cometer ciertos errores al redactarlo puede afectar tu imagen profesional y la percepción que tus colegas y superiores tienen de vos.
Acá te presentamos ocho errores comunes que deberías evitar para asegurarte de que tus correos electrónicos reflejen seriedad y profesionalismo.
Mandar correos laborales desde una dirección personal en lugar de una corporativa puede restarle profesionalismo a tu mensaje. También puede generar dudas sobre la credibilidad y seguridad de la comunicación.
Si tu empresa no te proporciona un correo corporativo, lo ideal es crear uno exclusivo para el trabajo. Usá solo tu nombre y apellido en la dirección, evitando apodos o términos informales. Si el nombre ya está en uso, agregá un punto o guion en lugar de números o caracteres poco serios.
Si bien un tono cercano puede ser apropiado en ciertos contextos, abusar de la informalidad, los emojis o el lenguaje coloquial puede hacer que tu mensaje pierda seriedad.
“Los profesionales suelen dar la impresión de ser poco serios en sus correos electrónicos de trabajo cuando son demasiado informales, usan frases incompletas y emojis, como si estuvieran enviando mensajes de texto”, explicó la orientadora profesional Kristine Knutter a HuffPost.
Para mantener un equilibrio, escribí frases completas y asegurate de que el tono sea acorde al contexto y al destinatario. Si bien el humor puede ser útil, usalo con precaución para evitar malentendidos.
El asunto del correo es clave para que el destinatario entienda de qué se trata el mensaje y decida abrirlo. Un asunto vago o confuso puede hacer que el correo pase desapercibido o que el lector lo ignore.
Evitá frases genéricas como “Asunto urgente” o “Consulta”. En su lugar, optá por títulos específicos como “Recordatorio de reunión: mañana a las 10 a.m.” o “Se necesitan comentarios: propuesta para cliente”.
Si el mensaje es muy extenso, el destinatario puede perder el hilo o dejar de prestarle atención a lo realmente importante.
Si necesitás abordar varios puntos, resumí la información y usá párrafos cortos o viñetas para que el texto sea más fácil de leer. En caso de que el tema sea demasiado complejo, considerá organizar una reunión en lugar de extenderte demasiado en el correo.
“Para que todo quede claro y sea fácil de digerir, intentá dividir tus correos electrónicos en oraciones y párrafos más cortos e incluí viñetas”, recomendó Knutter.
Si tu correo no tiene una intención bien definida o el mensaje es ambiguo, el destinatario puede no entender qué acción tiene que tomar.
Para evitar malentendidos, estructurá bien la información y asegurate de que quede claro qué necesitás. Usá frases concretas y proporcioná detalles específicos sobre las acciones que esperás que el destinatario realice.
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Los errores ortográficos pueden dar una mala impresión y restarle seriedad a tu mensaje. Antes de enviar el correo, revisalo con atención o usá herramientas de corrección automática para asegurarte de que esté bien escrito.
También prestá atención al nombre del destinatario. Algunos nombres pueden sonar igual pero escribirse de manera diferente, como Ema y Emma, Cristian y Christian, o Elena y Helena.
Un correo sin un saludo ni una despedida puede parecer frío o descortés, especialmente si es el primer mensaje de una conversación.
Si sabés a quién le estás escribiendo, usá “Estimado/a” seguido del nombre. Si no, podés optar por un saludo más general como “A quien corresponda”. Para cerrar el correo, despedite con una frase cordial como “Saludos cordiales” o “Quedo atento/a a tu respuesta”.
Las opciones de CC (con copia) y CCO (con copia oculta) son herramientas útiles, pero un mal uso puede generar confusión o problemas de privacidad.
